山 西 省 贸 易 学 校

2017年度图书采购招标公告

    我校将对2017年度图书进行采购招标，欢迎符合本项目资格条件的图书供应商前来竞标。

一、项目预算

年度总金额8.5万元，报价单位第一轮报价不得超出项目预算，否则视为无效标处理。

二、招标及供货形式

采取学校内部招标的形式，不定期分批次供货，供货时间为2017年1月至12月。

三、投标单位基本要求

1、投标单位必须是已在中国境内依法登记注册的图书供应商，

承认并承诺履行本公告各项规定的国内供应商。

2、投标单位必须具备独立法人资格，能够提供图书经营资质，提供不低于50万元注册资金的工商企业营业执照（包括单位名称、法人、单位性质、注册资本、经营项目范围、通讯地址、联系人、电话、邮政编码等），提供税务登记证等资质证明文件。

3、投标单位在参加本次招标活动前三年内,没有违法经营活动记录。

4、投标单位具有图书征订、储运、调剂、退换及结算能力。

5、投标单位如具备国内期刊经销资格或委托代理期刊的经销资格，同等情况下优先考虑。

四、中标供应商服务要求

1、中标供应商必须保证所送图书为权威出版社出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版、特价等质量低劣的图书，必须无条件退货，我校图书馆有权解除合同、取消其服务资格，除了其承担社会、法律责任外，还须支付校方采购图书、期刊总金额的10%作为违约罚金。

2、中标供应商必须保证图书质量，提供的图书必须为近两年出版。对于非我校人为因素造成的图书质量问题，必须无条件退换。

3、中标供应商必须免费提供根据《中文图书机读目录著录标准》编制的CNMARC数据，其字段至少包括征订号、书名、责任者、出版社、单价和ISBN号、《中图法》分类号、主题词等。中标方提供的图书ISO数据要保证能在我馆的自动化系统中使用；如果不能，中标商必须负责技术方面的处理，确保所有数据能在我馆文献管理系统无障碍使用。

4、中标供应商在提供征订书目和图书的同时，必须能够提供两者的相关电子文件。文件格式包括采访CNMARC、Excel两种。Excel格式中书目的内容应包括征订号、ISBN、书名、著者、丛书名、版本项、装帧、出版地、出版社、出版时间、开本、内容简介、读者对象、分类号、定价、出版状态、语言等。

5、对于现采图书，中标供应商应在加工前提供一份电子图书清单（Excel格式），内容包括ISBN、书名、著者、出版社、定价、订数、码洋等信息，我校图书馆确认无误后再进行加工配送。

6、中标供应商应对我校图书馆所有订单建立订购数据库，对每次所下订单，供应商都应免费查重后再进行配送。如果发现与现有馆藏或正在采购中的图书数据重复，应及时通知我校图书馆，以确认是否采购重书。

7、所有图书的品种和复本数量均由我校图书馆决定，供应商不得自行搭配和追加。对于订单中单册图书定价高于一百元的图书，供应商应与我校图书馆及时核实，确认是否采购。

8、中标供应商进行图书配送时，应严格按照我校图书馆要求的方式打包，且在包外注明包号、图书册数、起止登录号、分类类别，并按照我馆要求准确无误地将图书上到指定架位。每次配送须附上图书清单，一式两份，签字有效。

9、中标供应商必须具有图书加工的服务能力，能够按照我校图书馆要求对所购图书全部免费进行编目分类、组织排架号、粘贴防盗磁条、打登录号、盖馆藏章、粘贴条形码和护膜等加工服务。

10、中标供应商要无偿提供技术服务，对于我馆采购、编目以及数据对接中出现的问题能够及时处理，保证我校图书馆工作正常进行。

11、中标供应商必须保证现采图书在30天内到达指定地点，到书率必须达到98%以上。订购图书在90天内到达，到书率必须达到90%以上。一年内图书到货率必须达到95％以上。如出版信息变更或取消，应及时通知我校图书馆。

12、中标供应商所供图书如出现以下情况，无论是否已做加工，必须无条件于15日内免费更换完毕，包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附件（如光盘）不完整、图书品种和数量与订单不符等。如果磁条、条码出现脱胶，应免费提供相应磁条、条码数量。退货、换货所发生的费用由供应商承担。

13、一切由图书供应所产生的费用（邮费、运费、装卸费等）均由中标单位承担。

14、供货期间，中标供应商如出现服务质量下降、不履行服务承诺等情况，我方有权终止合同。

五、结算方式

先到货，后付款。付款时间为学校收到发票后一个月内。

六、投标文件基本要求

1、投标文件必须符合“投标单位基本要求”中的有关要求（证件、材料、业绩情况、单位服务承诺书、加盖公章的单位报价单等），凡不符合要求的标书作投标无效处理。

2、必须将“中标供应商服务要求”中的服务承诺条款列入投标文件中。

3、未尽事宜将在合同中予以补充和完善，投标单位一经中标，招投标双方将签订正式合同。

七、资格预审

本次招标采用资格预审的办法，没有通过资格预审的单位不得进入

评标程序。

1、预审时间：2016年10月21日至2016年10月27日（上午8：30-11：30，下午15：00-17：30，公休日除外）

2、预审地点：山西省贸易学校图书馆（太原市南内环街29号）

3、预审资料包括：

（1）有效的企业法人营业执照（地址均统一）；

（2）有效的出版物经营许可证（与企业法人营业执照同地址）；

（3）税务登记证（与企业法人营业执照同地址）；

（4）组织机构代码证（与企业法人营业执照同地址）；

（5）如投标单位代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》、经办人身份证。

以上所有证件需提供原件及加盖单位公章的复印件2套。

八、送交投标文件截止时间及地点

1、投标文件递交截止时间：2016年11月2日上午9:00前，正本1份，副本2份。之后送达的将被拒收。

2、递交地点：山西省贸易学校图书馆（太原市南内环街29号）

九、开标时间及地点

1、开标时间：2016年11月2日上午9 :00

2、开标地点：山西省贸易学校综合楼二层图书馆阅览室

3、开标主持：开标仪式由招标方主持

届时请投标单位的法定代表人或其授权的报价人代表出席开标仪式。

十、签订合同

投标方收到我校的中标通知后，5个工作日之内到学校签订《图书采购合同书》。

十一、其他

1、无论投标结果如何，投标单位自行承担投标所发生的所有费用。

2、评标采取竞争性谈判的方法，不退还投标文件。

十二、联系人及联系方式

联系人:周老师

联系电话：0351-4295162，13753122788

联系地址：山西省贸易学校图书馆（太原市南内环街29号）

邮    箱：zqm188@126.com

邮    编：030012

           

 

 山西省贸易学校

                              二〇一六年十月二十日