为了保证我校图书采购质量，降低购书成本，提高采购透明度，本着公正、公开、公平的原则，依照《山西省贸易学校采购与招标管理办法》，我校对图书、期刊进行年度招标采购, 报价人必须是已在中国境内依法登记注册的图书供应商，承认并承诺履行本公告各项规定的国内供应商均可参加投标。

一、招标内容及形式

采购年度总金额约19万元，采取学校内部招标的形式。采购图书不定期分批次供货，供货时间为2014年11月至2015年全年。其中，图书订购约15万元，期刊订购约4万元。

二、投标单位基本要求

1、投标单位必须具备独立法人资格，应提供图书经营资质，应提供不低于50万元注册资金的工商企业营业执照（包括单位名称、法人、单位性质、注册资本、经营项目范围、通讯地址、联系人、电话、邮政编码等），税务登记证等资质证明文件。

2、为保证图书供给质量，防止恶意竞争，凡投标单位投标在6折以下的，需提供与人民教育出版社、高等教育出版社、中国财经出版社、电子工业出版、机械工业出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社、上海交大出版社等出版社的授权代理协议。

3、投标供应商具有图书征订、储运、调剂、退换及结算能力（主要是对图书供应的服务业绩和服务承诺等）。

4、投标单位如具备国内期刊发行资格或委托代理期刊的发行资格同等情况下优先。

5、我校对投标采购的图书统一按折扣率85%以下投标，折扣率超出85%不予受理。

三、中标供应商服务要求

1、供应商必须保证所送图书为权威出版社出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版、特价图书，必须无条件退货，我校图书馆有权解除合同，取消其服务资格，除了其承担社会、法律责任外，还须再支付校方采购图书、期刊总金额10%给校方作为违约罚金。

2、中标供应商有义务保证图书的质量，提供的图书为近三年内的比重占95%以上。对于非我校人为因素造成的图书质量问题，必须无条件退换。

3、中标供应商必须免费提供符合《中文图书著录规则》及Calis联机编目规则的采访和编目CNMARC数据，并能在我馆文献管理系统无障碍使用。

4、供应商在提供征订书目和图书的同时，应能够提供两者的相关电子文件，文件格式应有采访CNMARC、Excel两种。Excel格式中书目的内容应包括征订号、ISBN、书名、著者、丛书名、版本项、装帧、出版地、出版社、出版时间、开本、内容简介、读者对象、分类号、定价、出版状态、语言等。

5、对于现采图书，中标供应商应在加工前提供一份电子图书清单（Excel格式），内容包括ISBN、书名、著者、出版社、定价、订数、码洋等信息，我校图书馆确认无误后再进行加工配送。

6、中标供应商应对我校图书馆所有订单建立订购数据库，对每次所下订单，供应商都应免费查重后再进行配送。如果发现与现有馆藏或正在采购中的图书数据重复，应及时通知我校图书馆以确认是否采购重书。

7、所有图书的品种和复本数量均由我校图书馆决定，供应商不得自行搭配和追加非我校图书馆确认订购的品种或复本。对于订单中单册图书定价高于一百元的图书，供应商应与我校图书馆电话和邮件核实，确认是否采购。

8、中标供应商进行图书配送时，应严格按照我校要求的方式打包，并在包外附纸注明包号、图书册数、起止登录号、分类类别，并按照我馆编目人员要求准确无误将图书上到指定架位。每次配送须附上图书清单，一式两份，签字有效。

9、中标供应商须具有图书外包的服务能力，按照我方提出图书的加工要求，中标单位必须按照我方要求对我校图书馆所购图书免费进行编目分类、粘贴防盗磁条、打登录号、盖馆藏章、粘贴条形码和护膜等加工服务。

10、供应商必须保证现采图书在30天内到达指定地点，到书率必须达到98%以上。订购图书在90天内到达，到书率必须达到90%以上。一年内图书到货率必须达到95％以上。如出版信息变更或取消，应及时发送邮件通知我校图书馆。

11、供应商所供图书如出现以下情况，无论是否已做加工，必须无条件负责15日免费更换完毕。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附件（如光盘）不完整、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由供应商承担。

12、一切图书运送方面产生的费用（邮费、运费、装卸费等）由中标单位承担。

五、结算方式

先到货后付款。付款时间为我校收到发票后一个月内。

六、标书基本要求

符合以上投标单位基本要求的有关证件、材料，业绩情况，单位服务承诺书，单位报价单（须加盖公章）。凡不符合要求的标书作废标处理。

七、报名和投标截止时间和评标办法

1、本次招标采用资格预审，没通过资格预审的单位不进入评标程序。

资格预审需交材料：

1）有效的企业法人营业执照（地址均统一）；

2）有效的出版物经营许可证（与企业法人营业执照同地址）；

3）税务登记证（与企业法人营业执照同地址）；

4）组织机构代码证（与企业法人营业执照同地址）；

5）如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》、经办人身份证。

6）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录

（以上全部证件需提供原件及加盖单位公章的复印件贰套）

2、投标单位须将标书在2014年11月11日上午9：00时前送（寄）到山西省贸易学校，逾期恕不受理。投标书正本一份，副本二份。

通讯地址：太原市南内环街29号

邮编030012

联系人:杜老师 

电话0351-4295162。  

3、评标采取竞争性谈判的方法，不退还投标文件。

4、中标供应商必须将上述服务承诺条款列入投标书中。

5、未尽事宜将在合同中予以补充和完善，投标单位一经中标，招投标双方将签订正式合同。

八、开标

1、开标时间：2014年11月 11日上午9:00时。

2、开标地点：山西省贸易学校办公楼二层中会议室，开标仪式由招标方主持。

3、无论投标结果如何，投标单位自行承担投标所发生的所有费用。

九、签定图书供应协议书

投标方收到我校的中标通知后，5个工作日之内到山西省贸易学校签定《山西省贸易学校2014-215学年图书采购合同书》。

十、违约处理

投标单位在标书送达时，需交纳壹仟元作为投标保证金交学校财务科，招标结束，当场退回未中标单位的保证金。

                              山西省贸易学校

                                              二〇一四年十一月三日