山西省贸易学校办公室是校党委、校长办公室合署办公的党政综合办事机构，兼有党委办公室和校长办公室的职能。     

办公室在学校党委和行政领导下，围绕学校的中心工作，参与政务、综合服务；调查研究、提供咨询；督促检查、催办落实；统筹协调、组织实施。既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅助决策的参谋作用。主要职责是协助学校党政领导综合协调和处理学校党政工作的重要政务和事务。具体负责党务工作、文件办理、会务接待、公章管理、打字文印、报刊收发、校报指导、保密、信访等工作。